Problemas habituales en cualquier empresa, comunmente en las MYPES. Cuando no se cuenta con un sistema distribuido (como lo hacen las empresas grandes) se usa el Excel, una herramienta muy útil para los procesos administrativos para contar con información detallada y ordenada.
Pero hay un problema cuando compartes un documento (no solo el Excel) y otro usuarios de la organización desean utilizar el mismo archivo y realizar modificaciciones.
Existe una opción para poder solucionar aquellas inquietudes, voy a indicar los pasos:
1. Abrir Excel
2. Opción Herramientas.
3. Compartir Libro.
4. En la pestaña Modificación se debe dar un clic en el recuadro que dice "Permitir la modificación por varios usuarios a a la vez. Esto también pemite combinar libros".
5. En la pestaña Uso Avanzado setearlo de esta forma:
- Contol de cambios: Guardar historial de cambios durante: (Ingresa los días que desea, de preferencia colocar 1 día).
- Actualizar cambios: Automáticamente cada 5 minutos (es lo límite que puedes ingresar) y seleccionar donde dice Guardar mis cambios y ver los cambios de otros usuarios.
- En caso de cambios conflictivos entre usuarios: Debe encontrarse en Preguntar cuáles prevalecen.
6. Aceptar.
De esta forma ya podremos compartir el documento y poder realizar modificaciones en tiempo real con otros usuarios.
