Creación de Reglas en Outlook

Buen día lectores, nuevamente aquí dando algunos consejos. Alguna vez han querido administrar su correo del trabajo (Outlook) para que pueda verse ordenado, encontrar la información rápidamente, etc. Hoy mencionaremos la herramienta Reglas.

Como ustedes sabrán las Reglas sirven para hacer una política y/o configuración en nuestro correo, aquí mencionaré los pasos para que los correos de sus contactos lleguen a carpetas que ustedes han creado para ellos, de esta manera se podrá encontrar fácilmente los correos en un futuro.

El paso número 1 es abrir el Outlook.

El paso número 2 es crear en la Bandeja de Entrada las carpetas que uno quiere separar y es ahí donde llegarán los correos con las reglas que uno indica. Damos un Clic derecho en Bandeja de Entrada, seleccionamos Nueva Carpeta y colocamos el nombre de la Carpeta (Recuerden que este procedimiento deben permanecer donde diga Bandeja de Entrada). Si desean puede hacer un árbol con esta carpeta y separarlos con más carpetas.

Una vez que creamos las carpetas comenzamos a hacer las reglas (Para esto debemos de señalar donde dice Bandeja de Entrada*). El paso número 3 es dirigirnos a Herramientas y luego elegimos la opción Reglas y Alertas.

A partir de aquí deben de prestar mucha atención, vamos a darle clic en Nueva regla y donde dice Paso 2: personas o lista de distribución seleccionamos a uno o varios contactos y le damos Aceptar. Donde dice mover a la carpeta especificada seleccionamos donde queremos que vayan los correos de los contactos que hemos elegido.

Luego aparecerán 3 configuraciones adicionales donde solo le darán Siguiente (Pueden utilizarlo pero no es necesaria para la función que estamos realizando). Por último recordemos, les mencione que antes de todo esto debemos de seleccionar la carpeta Bandeja de Entrada y es porque al realizar las reglas en la última ventana para realizar una configuración se encuentra la opción "Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentran en "Bandeja de Entrada"", a pesar que lo menciona no mueve los correos que ya se recibió porque no estaba seleccionado la carpeta. Le damos Siguiente y Aceptamos.

Eso sería todo, cuando les llegue correos electrónicos y se encuentre un correo de los contactos que han realizado las reglas aparecerá de esta forma y no irá directamente a Bandeja de Entrada (Este es el caso si a la carpeta especificada han seleccionado Colegio).

Eso sería todo, que Dios los bendiga. Cuídense.

Códigos para Reportes FTO - Compras

En el anterior Post colocamos los códigos para generar los reportes FTO - Facturación, esta vez toca los reportes para las Órdenes de Compra (Nacional y Extranjero).


00191 Nota: Total de registros sin incluir este      
<001> al <019>Campos libres alfanuméricos            
<020>         Número de Empresa - *
<021>         Nombre Empresa - 60
<022>         Dirección y Colonia - 30
<023>         Población - 30
<025>         R.F.C. - 15
<026>         Cédula de empadronamiento - 15
<027>         Fecha de trabajo - 9
<028>         Clave del proveedor - 5
<029>         Nombre del proveedor - 60
<030>         R.F.C. del proveedor - 15
<031>         Dirección del proveedor - 40
<032>         Población del proveedor - 30
<033>         Código Postal del proveedor - 5
<034>         Teléfono del proveedor - 25
<035>         Atención compras - 20
<036>         Atención pagos - 20
<037>         Clasificación del proveedor - 5
<038>         Días de crédito - 3
<039>         Límite de crédito - *
<040>         Saldo del proveedor - *
<041>         Compras anuales - *
<042>         Descuento del proveedor - *
<043>         Observaciones del proveedor - H
<044>         Tipo de documento - 1
<045>         Número de documento - 7
<046>         Status (original, cancelada, etc.) - 9
<047>         Referencia del proveedor - 7
<048>         Fecha de documento - 9
<049>         Fecha de recepción - 9
<050>         Fecha de pago - 9
<051>         Total antes de descuento($) - *
<052>         Descuento total($) - *
<053>         Total después de desc.($) - *
<054>         Descuento financiero(%) - *
<055>         Descuento financiero total($) - *
<056>         Total después de desc. fin.($) - *
<057>         4to. impuesto total($) - *
<058>         Total después del 4to. impuesto($) - *
<059>         Total de indirectos($) - *
<060>         Total depu‚s de indirectos($) - *
<061>         Entregar en - 25
<062>         Observaciones del documento - H
<063>         Cantidad - *
<064>         Pendientes por recibir - *
<065>         Costo unitario - *
<066>         4to. impuesto de la partida(%) - *
<067>         Descuento por partida(%) - *
<068>         Total de la partida($) - *
<069>         Descuento de la partida($) - *
<070>         Desc. fin de la partida($) - *
<071>         4to. impuesto de la partida($) - *
<072>         Indirectos de la partida - *
<073>         Nuestra orden - 7
<074>         Número de almacén - 2
<075>         Números de serie - 25
<076>         Observaciones de la partida - H
<077>         Clave del producto - 16
<078>         Descripción del producto - 40
<079>         Unidad de compra - 2
<080>         Unidad de empaque - *
<081>         Línea de producto - 5
<082>         Control de almacén - 10
<083>         Precio público - *
<084>         Precio de lista 2 - *
<085>         Precio de lista 3 - *
<086>         Precio de lista 4 - *
<087>         Precio mínimo - *
<088>         Precio en M.N. (Sí o No) - 2
<089>         Observaciones inventario - H
<090>al<150>  Campos libres numéricos                
<151>         Descripción(Desc) - 20
<152>         Símbolo - 4
<153>         Colonia - 20
<154>         Fax - 25
<155>         Moneda - 2
<156>         Tipo de cambio de la compra - *
<157>         Descuento total (moneda) - *
<158>         Total después de descuentos (moneda) - *
<159>         Descuento financiero total (moneda) - *
<160>         4to. impuesto total (moneda) - *
<163>         Costo unitario (moneda) - *
<164>         Total de la partida (moneda) - *
<165>         Tipo de producto - 1
<166>         Unidad de compra del producto - 2
<167>         Factor entre unidades - *
<169>         Número de moneda del producto - 2
<170>         Precio público en moneda base - *
<171>         Precio de lista 2 en moneda base - *
<172>         Precio de lista 3 en moneda base - *
<173>         Precio de lista 4 en moneda base - *
<174>         Precio mínimo en moneda base - *
<175>         Línea de productos - 5
<176>         Descripción de la línea - 20
<177>         Cuenta contable con COI - 28
<178>         Clave del lote - 12
<179>         Clave del pedimento - 21
<180>         Fecha de caducidad - 9
<181>         Fecha del documento aduanal - 9
<182>         Nombre de la aduana - 20
<183>         Existencias en el lote - *
<184>         Observaciones del lote - H
<185>         Lineas escritas por el último comando - *
<186>         1er. impuesto total($) - *
<187>         Total despues del 1er. impuesto($) - *
<188>         1er. impuesto por partida(%) - *
<189>         1er. impuesto de la partida($) - *
<190>         1er. impuesto total (moneda) - *
<191>         Total después del 1er. imp. (moneda) - *
<192>         2do. impuesto total($) - *
<193>         Total despues del 2do. impuesto($) - *
<194>         2do. impuesto por partida(%) - *
<195>         2do. impuesto de la partida($) - *
<196>         2do. impuesto total (moneda) - *
<197>         Total después del 2do. imp. (moneda) - *
<198>         3er. impuesto total($) - *
<199>         Total después del 3er. impuesto($) - *
<200>         3er. impuesto por partida(%) - *
<201>         3er. impuesto de la partida($) - *
<202>         3er. impuesto total (moneda) - *
<203>         Total después del 3er. imp. (moneda) - *
<204>         Total después del 4to. imp. (moneda) - *
<205>         Monto del flete - *
<206>         Impuesto del flete ($) - *
<207>         Retención del flete ($) - *
<208>         Importe total del flete - *
<209>         Importe total considerando el flete - *
<210>         Impuesto del flete (%) - *
<211>         Retención del flete (%) - *
<212>         Dirección electrónica proveedor - 60
<213>         C.U.R.P. proveedor - 18
<214>         Teléfono del proveedor - 75
<215>         Campo 1 del usuario (proveedor) - 10
<216>         Campo 2 del usuario (proveedor) - 15
<217>         Campo 3 del usuario (proveedor) - 25
<218>         Campo 4 del usuario (proveedor) - *
<219>         Campo 5 del usuario (proveedor) - *
<220>         Campo 6 del usuario (proveedor) - *
<221>         Peso del producto - *
<222>         Volúmen del producto - *
<223>         Campo 1 del usuario (producto) - 10
<224>         Campo 2 del usuario (producto) - 15
<225>         Campo 3 del usuario (producto) - 25
<226>         Campo 4 del usuario (producto) - *
<227>         Campo 5 del usuario (producto) - *
<228>         Campo 6 del usuario (producto) - *
<229>         Leyenda impuesto 1 - 18
<230>         Leyenda impuesto 2 - 18
<231>         Leyenda impuesto 3 - 18
<232>         Leyenda impuesto 4 - 18
<233>         Total impuesto 1 de partida - *
<234>         Total impuesto 2 de partida - *
<235>         Total impuesto 3 de partida - *
<236>         Total impuesto 4 de partida - *
<237>         Zona del proveedor - 60
<238>         Email predeterminado - 60
<239>         Clave del producto modelo - 8
<240>         Subgrupo 1 - 8
<241>         Subgrupo 2 - 8
<242>         clave alterna del producto - 16
<243>         Tiene doctos asociados - 1
<244>         Es subproducto de producto modelo - 1
<245>         Fecha de elaboración - 9
<246>         Calle del emisor - 50
<247>         Número exterior del emisor - 15
<248>         Colonia del emisor - 20
<249>         Localidad del emisor - 30
<250>         País del emisor - 20
<251>         Código postal del emisor - 5
<252>         Calle del Expedido En - 50
<253>         Número exterior del Expedido En - 15
<254>         Colonia del Expedido En - 20
<255>         Localidad del Expedido En  - 30
<256>         País del Expedido En - 20
<257>         Código postal del Expedido En - 5
<258>         Número interior del emisor - 15
<259>         Referencia del emisor - 30
<260>         Municipio del emisor - 20
<261>         Estado del emisor - 20
<262>         Número interior del Expedido En - 15
<263>         Referencia del Expedido En - 30
<264>         Municipio del Expedido En - 20
<265>         Estado del Expedido En - 20
<266>         Porcentaje Impuesto 1 - *
<267>         Monto Impuesto 1 - *
<268>         Porcentaje impuesto 2 - *
<269>         Monto Impuesto 2 - *
<270>         Porcentaje Impuesto 3 - *
<271>         Monto Impuesto 3 - *
<272>         Porcentaje Impuesto 4 - *
<273>         Monto Impuesto 4 - *

Programen. Saludos.

Códigos para Reportes FTO - Facturación

Buen día lectores, seguimos posteando y brindando conocimientos.

Y nuevamente tocamos el sistema ERP ASPEL SAE 4.6. Hoy enseñare el código que genere para poder realizar mis Cotizaciones, Guía de Remisiones y Facturas.

Lo primero que deben de saber es el código para poder llamar el parámetro que se encuentra en la base de datos, recordemos que en el ASPEL se pueden realizar 2 tipos de reportes que son:

1. FTO
2. QR2

Esta vez vamos a apoyar a los analista de sistemas que utilizan el FTO.

Estos son los códigos para el módulo Facturación (Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones. Devoluciones).

00238  Nota: Total de registros sin incluir este    
<001> al <019>Campos libres alfanuméricos - V
<020>         Nombre de la empresa - 60
<021>         Dirección de la empresa - 30
<022>         Dirección y colonia - 30
<023>         Población - 30
<025>         R.F.C. de la empresa - 15
<026>         Cédula de empadronamiento - 15
<027>         Fecha de trabajo (MMAA) - 9
<028>         Clave del cliente - 5
<029>         Nombre del cliente - 60
<030>         R.F.C. del cliente - 15
<031>         Dirección del cliente - 40
<032>         Población del cliente - 30
<033>         Código postal del cliente - 5
<034>         Teléfono del cliente - 25
<035>         Atención ventas - 20
<036>         Atención cobranza - 20
<037>         Revisión y pago - 4
<038>         Clasificación del cliente - 5
<039>         Días de crédito - 3
<040>         Límite de crédito - *
<041>         Saldo del cliente - *
<042>         Ventas anuales del cliente - *
<043>         Descuento del cliente - *
<044>         Observaciones del cliente - H
<045>         Clave del vendedor - 5
<046>         Nombre del vendedor - 30
<047>         Comisión para el vendedor - *
<048>         Zona del vendedor - 5
<049>         Tipo de documento - 1
<050>         Número de documento - 7
<051>         Cliente mostrador (Si o No) - 2
<052>         Status(Original, cancelada, etc.) - 9
<053>         Su pedido - 7
<054>         Fecha del documento - 9
<055>         Fecha de entrega - 9
<056>         Fecha de vencimiento - 9
<057>         Total antes de descuentos ($) - *
<058>         Decuento total ($) - *
<059>         Total después de descuentos ($) - *
<060>         Descuento financiero (%) - *
<061>         Descuento financiero total ($) - *
<062>         Total después de desc. fin. ($) - *
<063>         1er. impuesto total ($) - *
<064>         Total después del 1er. imp. ($) - *
<065>         4to. impuesto total ($) - *
<066>         Total después del 4to. imp. ($) - *
<067>         Comisión total ($) - *
<068>         Codiciones de venta - 25
<069>         Nombre (Enviar a) - 28
<070>         Dirección (Enviar a) - 28
<071>         Observaciones del documento - H
<072>         Cantidad - *
<073>         Pendientes por surtir - *
<074>         Precio unitario - *
<075>         Costo unitario - *
<076>         1er. impuesto por partida (%) - *
<077>         4to. impuesto por partida (%) - *
<078>         1er. descuento por partida (%) - *
<079>         2do. descuento por partida (%) - *
<080>         3er. descuento por partida (%) - *
<081>         Comisión por partida (%) - *
<082>         Total de la partida ($) - *
<083>         Descuento de la partida ($) - *
<084>         Descuento fin. de la partida ($) - *
<085>         1er. impuesto por partida ($) - *
<086>         4to. impuesto por partida ($) - *
<087>         Comisión por partida ($) - *
<088>         Tipo de cambio($) - *
<089>         Documento anterior - 7
<090>         Número de almacén - 2
<091>         Números de serie - 25
<092>         Observaciones por partida - H
<093>         Clave del producto - 16
<094>         Descripción del producto - 40
<095>         Unidad del movimiento - 2
<096>         Unidad de empaque - *
<097>         Línea del producto - 5
<098>         Control de almacén - 10
<099>         Precio público - *
<100>         Precio de lista 2 - *
<101>         Precio de lista 3 - *
<102>         Precio de lista 4 - *
<103>         Precio mínimo - *
<104>         Precio en M.N. (Si o No) - 2
<105>         Observaciones inventarios - H
<106> al <200>Campos libres numéricos                
<201>         Descripción de la moneda - 20
<202>         Símbolo de la moneda - 4
<203>         Colonia - 20
<204>         Fax - 25
<205>         Clave del cliente a consignar - 5
<206>         Número de guía - 15
<207>         Modo de envío - 20
<208>         Moneda - 2
<209>         Tipo de cambio de la factura - *
<210>         Descuento total (moneda) - *
<211>         Total después de descuentos (moneda) - *
<212>         Descuento financiero total (moneda) - *
<213>         1er. impuesto total (moneda) - *
<214>         4to. impuesto total (moneda) - *
<215>         Total después del 4to. imp. (moneda) - *
<216>         Apartados S/N - 1
<217>         Elemento de kit o de grupo (S/N) - 1
<218>         Precio unitario (moneda) - *
<219>         Total de la partida (moneda) - *
<220>         Tipo de producto normal - 1
<221>         Unidad alterna - 2
<222>         Factor entre unidades - *
<223>         Total de artículos apartados - *
<224>         Número de moneda del producto - 2
<225>         Precio público en moneda base - *
<226>         Precio de lista 2 en moneda base - *
<227>         Precio de lista 3 en moneda base - *
<228>         Precio de lista 4 en moneda base - *
<229>         Precio mínimo en moneda base - *
<230>         Línea de productos - 5
<231>         Descripción de la línea - 20
<232>         Cuenta contable con COI - 28
<233>         Clave del lote - 12
<234>         Clave del pedimento - 21
<235>         Fecha de caducidad - 9
<236>         Fecha del documento aduanal - 9
<237>         Nombre de la aduana - 20
<238>         Existencias en el lote - *
<239>         Observaciones del lote - H
<240>         Clave del kit - 16
<241>         Porcentaje del precio público - *
<242>         Porcentaje el precio mínimo - *
<243>         Porcentaje del costo promedio - *
<244>         Unidad del producto en el kit - 2
<245>         Nombre del consignatario - 60
<246>         Dirección del consignatario - 40
<247>         Población del consignatario - 30
<248>         Código postal del consignatario - 5
<249>         Teléfono del consignatario - 25
<250>         Atención ventas (consignatario) - 20
<251>         Atención cobranza (consignatario) - 20
<252>         Colonia (consignatario) - 20
<253>         Fax (consignatario) - 25
<254>         Lineas escritas por el último comando - *
<255>         Dirección electrónica del vendedor - 60
<256>         Dirección electrónica Cliente - 60
<257>         C.U.R.P. Cliente - 18
<258>         Teléfono del Cliente - 75
<259>         Campo del usuario 1 Cliente - 10
<260>         Campo del usuario 2 Cliente - 15
<261>         Campo del usuario 3 Cliente - 25
<262>         Campo del usuario 4 Cliente - *
<263>         Campo del usuario 5 Cliente - *
<264>         Campo del usuario 6 Cliente - *
<265>         Porcentaje de Retención del Prod - *
<266>         Peso Producto - *
<267>         Volúmen Producto - *
<268>         Campo del usuario 1 Prod - 10
<269>         Campo del usuario 2 Prod - 15
<270>         Campo del usuario 3 Prod - 25
<271>         Campo del usuario 4 Prod - *
<272>         Campo del usuario 5 Prod - *
<273>         Campo del usuario 6 Prod - *
<274>         Total después del 1er. imp. (moneda) - *
<275>         2do. impuesto total ($) - *
<276>         Total después del 2do. impuesto ($) - *
<277>         2do. impuesto total (moneda) - *
<278>         Total después del 2do. imp. (moneda) - *
<279>         2do. impuesto por partida ($) - *
<280>         2do. impuesto por partida (%) - *
<281>         3er. impuesto total ($) - *
<282>         Total después del 3er. impuesto ($) - *
<283>         3er. impuesto total (moneda) - *
<284>         Total después del 3er. imp. (moneda) - *
<285>         3er. impuesto por partida ($) - *
<286>         3er. impuesto por partida (%) - *
<287>         Leyenda impuesto 1 - *
<288>         Leyenda impuesto 2 - *
<289>         Leyenda impuesto 3 - *
<290>         Leyenda impuesto 4 - *
<291>         Monto del flete - *
<292>         Impuesto del flete ($) - *
<293>         Retención del flete ($) - *
<294>         Importe total del flete - *
<295>         Importe total considerando el flete - *
<296>         Impuesto del flete (%) - *
<297>         Retención del flete (%) - *
<298>         Forma de pago (Contado/Pagos) - 1
<299>         Monto del enganche - *
<300>         1er. impuesto del enganche - *
<301>         2do. impuesto del enganche - *
<302>         3er. impuesto del enganche - *
<303>         4to. impuesto del enganche - *
<304>         Población (Enviar a) - *
<305>         Zona (Enviar a) - *
<306>         Observaciones (Enviar a) - H
<307>         RFC - 15
<308>         Serie - 10
<309>         Total impuesto 1 por partida - *
<310>         Total impuesto 2 por partida - *
<311>         Total impuesto 3 por partida - *
<312>         Total impuesto 4 por partida - *
<313>         Zona del cliente - 60
<314>         Email pretederminado - 60
<315>         Clave del producto modelo - 8
<316>         Subgrupo 1 - 8
<317>         Subgrupo 2 - 8
<318>         Clave alterna del producto - 16
<319>         Es Documento digital - 1
<320>         Es subproducto modelo - 1
<321>         Número de folio del documento fiscal - *
<322>         Número de autorización - *
<323>         Folio del documento digital - *
<324>         Calle del emisor - 50
<325>         Número exterior del emisor - 15
<326>         Colonia del emisor - 20
<327>         Localidad del emisor - 30
<328>         País del emisor - 20
<329>         Código postal del emisor - 5
<330>         Calle del Expedido En - 50
<331>         Número exterior del Expedido En - 15
<332>         Colonia del Expedido En - 20
<333>         Localidad del Expedido En - 30
<334>         País del Expedido En - 20
<335>         Código postal del Expedido En - 5
<336>         Número interior del emisor - 15
<337>         Referencia del emisor - 30
<338>         Municipio del emisor - 20
<339>         Estado del emisor - 20
<340>         Número interior del Expedido En - 15
<341>         Referencia del Expedido En - 30
<342>         Municipio del Expedido En - 20
<343>         Estado del Expedido En - 20
<344>         Porcentaje Impuesto 1 - *
<345>         Monto Impuesto 1 - *
<346>         Porcentaje Impuesto 2 - *
<347>         Monto Impuesto 2 - *
<348>         Porcentaje Impuesto 3 - *
<349>         Monto Impuesto 3 - *
<350>         Porcentaje Impuesto 4 - *
<351>         Monto Impuesto 4 - *